教务处工作职责

栏目:管理制度 发布时间:2020-07-27

    《教务处工作职责》由长春国际经济贸易职业中专为您提供,本校环境优雅,师资力量雄厚,教学设备先进,欢迎广大学子前来就读!    教务处在教务处长直接领导下,管理学校的教学业务,具体负责学籍管理、课表管理、考绩考勤考务、教学用书等工作。

    1、学籍管理负责并保管好历届、应届学生的学籍档案。

    (1)认真做好开学前后的工作。开学前,负责办理学生的转学、休学手续。开学上课前,安排、打印好学生名单。开学后三天内,逐日统计各班缺课学生人数、名单及原因。及时上报校长。开学一周内,做好关于上学期各种材料、表格和期末考试成绩统计和分析表的回收归档工作。

    A、四周内填写好新生的“学生学籍卡”正页,,实行电脑化管理。开学两周内,做好新生概况调查统计工作。

    B、毕业生工作

    C、提前做好毕业生成绩统计及毕业生人数统计。

    D、按照学校要求,及时填写好学生的毕(肄)业证书,并按时准备有关材料,送教育局验印。

    E、发毕业证时,认真核验毕业生离校的有关手续。做好每届毕业生去向登记工作。

    (2)妥善保管下列材料:

    学生情况登记表、学生学籍卡、学生学期(年)考试成绩统计表、会考和高考成绩统计表、教师授课总表、学生休、退学有关文件材料、毕业生的有关材料和去向登记表。

    2、课表管理

    (1)排课

    a根据学校要求,力求做到有利于学生学习效率的提高,有利于教研进修活动,有利于教学设施的充分利用,并力求保持相对稳定。按时完成好排课工作。

    b开学前,把班级课程表、教师授课表分发给有关班级和教师。

    c开学3天内,将各学科的教师授课表分送给教研室主任,并将全校总课表送校长室,教务科留底备案。

    d排课应做到准确无误,符合规律,合情合理,秉公办事。

    (2)调课

    对因病、因事、进修、教研活动、校外集体听课等突发性情况影响教学的教师,经教务处长或部领导同意后及时调好课,并将调课通知单(注明“长期”或“临时” )及时通知到有关教师和班级。严禁擅自调课、代课或安排自修等形式。

    (3)协助教务处长组织安排好期中、期末、毕业班毕业、会考、升学考试等考务工作。安排考试日程、考场、监考教师以及试卷等准备工作。组织好毕业班学生高考的报名工作。

    3、考勤、考核、考务工作

    (1)负责各学科考试试卷的出卷、打印、保密工作,负责各种考试成绩表格的准备、使用,以及各种教用的记分表和各班学习成绩总册、质量分析表等工作。做好师生文化课本及教师教学参考书或指定的复习资料的选用、预订和发放工作。

    (2)做好必修课、选修课和课外活动三大板块模式课表执行情况的监督工作和教师、学生的考勤统计工作。

    (3)了解老师的教研活动和进修情况,及时送发教师的外出活动、会议的通知,并及时做好登记。

    (4)办理学生的转学、休学、复学、退学、毕业、离校等手续。安排接待好外来了解学生有关情况的信访工作。

    (5)认真按时完成上级教育部门下发的教学各类统计表格,负责教学档案资料的收集、填写、整理和保管工作。

    4、其它

    在学校招生领导小组的指导下,开展招生的各项工作。
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