办公室岗位职责

栏目:管理制度 发布时间:2020-07-27

    《办公室岗位职责》由长春国际经济贸易职业中专为您提供,本校环境优雅,师资力量雄厚,教学设备先进,欢迎广大学子前来就读!    在校长的领导下,负责综合性的工作,主要职责范围是:

    1、组织安排主任办公室会议,并做好会议记录,按照会议决议,检查、执行落实情况。

    2、组织起草本校综合性文件,审核各处室以本部名义发出的文稿。

    3、协调各科室之间共同办理的综合性工作,主持全校性会议及组织各种庆典活动。

    4、负责对外接待、处理行政方面的来信、来访。

    5、掌握学校印鉴、学校法人代表证,签发对外行政介绍信和证明。

    6、负责学校人事、劳资、学校档案的日常管理工作及编报行政统计报表。

    7、负责签收上级行政机关发来的文件、并做好呈送学校领导批阅。

    8、负责对收发室、打印室的管理,并督促做好报刊、信件、汇款单、电报的收发,安排好打字、油印工作。

    9、负责做好本校预算外资金的管理工作,负责本校的办公用品及各种票证的领用、保管、分发工作,负责本部教学器材及其它用品的保管、登记、借用工作。

    10、负责本校办公室人员的考勤工作及全部教职工考勤统计工作,负责教室的管理和向有关部门提出维修报告。

    11、办理学校领导交办的其他事项。

    12、临时工档案管理,保安日常工作管理。

    13、物业管理、登记、检查、验收,维护、落实责任制。《办公室岗位职责》由长春国际经济贸易职业中专原创,

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